Mengirim sparepart kendaraan bukanlah hal yang bisa dianggap sepele. Apalagi jika sparepart yang dikirim bernilai tinggi, langka, atau berbobot berat. Nah, kalau kamu sedang berencana mengirim sparepart ke luar kota atau bahkan luar pulau, penting banget untuk tahu cara kirim sparepart kendaraan dengan aman lewat ekspedisi.

Di artikel ini, kami akan bantu kamu memahami langkah-langkah yang bisa dilakukan agar pengiriman sparepart berjalan lancar tanpa risiko kerusakan.

1. Kenali Jenis Sparepart yang Akan Dikirim

Langkah pertama adalah mengenali jenis sparepart yang ingin kamu kirim. Apakah itu onderdil kecil seperti busi atau kampas rem? Atau barang besar seperti velg, knalpot, bahkan mesin?

Setiap jenis sparepart punya kebutuhan penanganan yang berbeda. Misalnya, sparepart elektronik seperti ECU (Engine Control Unit) butuh perlindungan ekstra terhadap getaran dan kelembaban, sementara ban atau velg memerlukan perlindungan terhadap benturan selama pengiriman.

Dengan mengetahui jenis dan karakteristik sparepart, kamu bisa menentukan cara packing dan jenis layanan ekspedisi yang paling sesuai.

2. Gunakan Packing yang Aman dan Tepat

Kami sangat menyarankan kamu untuk tidak asal-asalan saat melakukan packing. Gunakan bahan pelindung seperti bubble wrap, foam, atau styrofoam untuk menghindari goresan dan benturan. Kalau perlu, gunakan kardus berlapis dan pastikan isi di dalamnya tidak mudah bergerak.

Untuk sparepart berat atau besar, kamu bisa menggunakan peti kayu sebagai pelindung tambahan. Jangan lupa untuk menambahkan label “Fragile” atau “Barang Mudah Pecah” jika sparepart tersebut rentan rusak.

Packing yang baik bukan hanya melindungi barang, tapi juga memberi kesan profesional kepada penerima.

3. Pilih Jasa Ekspedisi yang Tepat

Ini adalah langkah krusial yang sering dilewatkan. Tidak semua jasa ekspedisi punya pengalaman atau fasilitas untuk mengirim sparepart kendaraan. Kamu perlu memilih ekspedisi yang:

• Menyediakan layanan kargo khusus untuk barang otomotif

• Mempunyai asuransi pengiriman

• Menawarkan tracking real-time

• Memiliki review positif dari pelanggan lain

Beberapa ekspedisi bahkan punya layanan pick-up di tempat dan pengantaran langsung ke bengkel atau garasi. Jadi, pastikan kamu tanya dulu soal layanan ini.

4. Pertimbangkan Asuransi Pengiriman

Meskipun kamu sudah melakukan packing terbaik, tetap ada risiko kerusakan atau kehilangan selama perjalanan. Di sinilah pentingnya asuransi pengiriman.

Kami sarankan kamu mengambil asuransi, apalagi jika sparepart yang dikirim bernilai mahal. Biaya tambahan asuransi biasanya tidak seberapa jika dibandingkan dengan nilai barang yang dikirim.

Pastikan juga kamu menyimpan bukti pengiriman dan dokumentasi kondisi barang sebelum dikirim (foto atau video) sebagai antisipasi jika harus klaim.

5. Cek Syarat dan Ketentuan Ekspedisi

Sebelum kamu kirim barang, pastikan sudah membaca dan memahami syarat dan ketentuan dari pihak ekspedisi. Beberapa jasa ekspedisi punya aturan khusus terkait jenis barang yang boleh dikirim, termasuk sparepart yang mengandung cairan atau bahan mudah terbakar.

Kalau kamu ragu, jangan sungkan untuk bertanya langsung kepada customer service kami. Lebih baik bertanya dulu daripada kirim barang yang akhirnya ditolak atau dikembalikan.

6. Tulis Label dan Alamat dengan Jelas

Seringkali pengiriman gagal hanya karena alamat tidak jelas atau label hilang. Pastikan kamu menulis alamat lengkap, nomor telepon penerima, dan kode pos dengan benar. Gunakan spidol tahan air dan tempel label di bagian luar paket yang mudah terlihat.

Kamu juga bisa menambahkan informasi seperti “Posisi Atas” atau “Jangan Dibalik” jika sparepart membutuhkan orientasi tertentu saat dikirim.

7. Gunakan Layanan Tracking dan Pantau Pengiriman

Setelah barang dikirim, jangan lupa pantau proses pengirimannya. Sebagian besar jasa ekspedisi saat ini sudah menyediakan fitur tracking online. Dengan tracking ini, kamu bisa tahu di mana posisi barang dan estimasi waktu sampai.

Kalau kamu kirim untuk keperluan bengkel atau pelanggan, info ini juga sangat membantu agar bisa bersiap menerima barang.

Mengirim sparepart kendaraan lewat jasa ekspedisi sebenarnya tidak sulit, asalkan kamu tahu caranya. Mulai dari memilih jasa ekspedisi yang terpercaya, melakukan packing yang aman, hingga menggunakan asuransi untuk perlindungan ekstra, semuanya berperan penting agar barang sampai tujuan dalam kondisi baik.